GoogleApps管理者マニュアル
利用者の方から使い方が解らないとのお問い合わせがあったので、重要な部分からマニュアルを作成してみます。Googleは管理画面が頻繁に更新されるため、最新のものと異なる場合があるかと思いますがご容赦ください。
導入編
- GoogleAppsの利用開始
- ドメインの取得からAppsの登録まで
初期設定
管理者以外のユーザが利用する前に設定しておいた方がいいと思われるものです。- ダッシュボードにログイン
- GoogleApps管理者がGoogleAppsの設定をするのはこのダッシュボードからです。
- ログインページのカスタマイズ
- 各ユーザーに機能別のログインページを教える際に解りやすいURLに設定出来ます。
- 利用サービスの決定
- GoogleAppsアカウントで利用出来るGoogleのサービスは2012年1月現在67個有ります。それらをユーザがappsアカウントで利用出来るか否かを設定出来ます。
- メールを利用開始
- 各ユーザーがGMAILによるメールを送受信出来るようにします。
- 管理者を増やす
- 管理者が万が一不慮の事故や急病により操作ができなくなった場合のために、組織においては補助の管理者を決めておくことをおすすめします。
- ユーザー(メールアドレス)の追加
- 各ユーザーにユーザー名とパスワードを作成します
- 言語の設定
- 様々な言語を利用するユーザがいる組織では、初期設定の言語を設定しておくといいでしょう。
こんな設定もできます
- 独自ドメインの追加
- 同じアカウントから異なるドメインを利用出来ます。
その他
- Google Apps for Businessの申し込み
- 無料のアカウント数や容量・機能では足りない場合はビジネスアカウントへ移行します。
- ユーザーのメール内容をチェック出来るか
- GoogleAppsは管理者であっても各ユーザのメール内容は原則見る事が出来ません。
出来ることはパスワードのリセットだけです。リセットすれば中身を見られますが、パスワードを変えたことはユーザーも解ります。
関連記事
ユーザーマニュアルに記載の記事
メール関連
- GoogleAppsメールの送受信方法(PC-ウェブメール編)
- パソコンでのメール画面へのログインから送受信方法
- GoogleAppsメールの送受信方法(PC-メールソフト編)
- パソコンでのメールソフトを利用しての送受信方法
- GMAILからの移行
- 今までGMAILで送受信したメールを新しいGoogleAppsの独自ドメインアカウントへ移行出来ます。
- 別のメールアドレスをPOP受信
- 今までのメールアドレスや、個人用・会社用などGMAIL以外のサービスも設定出来ます。(法人の場合等セキュリティ上できないメールもあります。)
- GMAILのフィルタをAppsに移行
- 便利なフィルタ機能を今までGMAILで利用されていた方は移行できます。
- Android端末でGoogleAppsのメール受信設定
- Android端末での初期設定
- iPhoneでGoogleAppsカレンダーを利用する設定方法
- 説明はカレンダーのものですが、メールも同様に設定出来ます。
- 携帯電話でのメール利用
- スマートフォンでなくてもGMAILは非常に便利に使えます。

お問い合わせ





