Gmailを独自ドメインのメールアドレスで利用

GoogleAppsは独自ドメインのメールアドレス×10個の取得・運用が可能な無料のクラウドサービスです。


GMAILで送受信したメールをAppsの独自ドメインアカウントへ移行

今までGmailで運用してきて、独自ドメインに移行される方も多いでしょう。

その場合、いくつかの方法があるので、最も合っていると思う方法を選択してください。
1)GMAILをPOP受信
GoogleAppsアカウントで、旧GMAILをアカウント追加できます。
この場合、一つのGoogleAppsアカウントにログインすれば、独自ドメインのメールも旧GMAILのメールも両方送受信出来ます。
参考)別のメールアカウントをPOP受信
2)GMAILをGoogleAppsに転送
GoogleAppsに完全移行し、今後はGMAILのアドレスでは受信はするが送信はしないと言う方は、この転送設定でもOKでしょう。
3)GMAILとGoogleAppsを併用
OutlookやThunderbird等のメールソフトでは複数のアカウントが管理出来るので、今までGMAILをメールソフトで利用してきた方は「アカウントの追加」で新しいGoogleAppsのアカウントを追加してあげてください。
参考)GoogleAppsメールの送受信方法(PC-メールソフト編)

ウェブメールでは、同じブラウザ内でGMAILとGoogleAppsの2つのアカウントを同時にログインできるようになりました。
画面切替の手間はありますが、この方法では今まで通りの環境を2本立てで運用するイメージです。


上記1)や2)のように、今後はGoogleAppsのアカウントを中心に運用したい方は、今までラベル付け等をして整理してきたGmailの内容を新しいAppsのアカウントへ移行できるか心配な方もいらっしゃるのではないかと思います。

私もGoogleApps利用前はGMAILを個人用のメインアドレスとして使ってきたのですが、GMAILを利用し続けるか完全に移行するか悩んだ末、過去の送受信データはGMAILからAPPSに移行するが、GMAILアカウントは残す(AppsからPop受信)運用にしました。

(もちろんGoogleAppsから別ドメインのAppsアカウントや同ドメイン別アカウントのGoogleAppsへの引越や、IMAPが使えるメールサービス同士なら全てこの方法が使えます)

データ(過去に送受信したメール)の移行も、ラベルの引き継ぎもフィルタの移行も問題なく可能です。

もし、ラベルの引き継ぎの必要がない場合はPOPアドレスの追加によるデータ取り込みの方が簡単です。

IMAPによるコピー&ペースト(ラベルも移行したい方)

Thunderbird等のIMAP対応のメールブラウザを用いて、一つのラベル内のメールを全て新しいAppsアカウントのラベルへコピーする方法です。


最初にGMAILとAppsの両アカウントでIMAPを有効にします。
右上「設定」-「メール転送とPOP/IMAP」タブで、IMAPアクセスを有効にする」をチェックして、「変更を保存」をクリックします。

普段メールソフトなんて使わないよという方も、データ移行用に無料の高機能メーラーThunderbirdをインストールしてください。

移行のためだけなら、インポート等は必要ありません。

次に、GMAILと、独自ドメインのAppsアカウントをそれぞれ追加します。
ローカルフォルダの画面で「新しいアカウントを追加する」をクリックします。

あなたの名前、Gmailのメールアドレス、パスワードを入力し、「続ける」をクリックします。
(共用PCの場合は、パスワードは保存しないようにしましょう)

自動的に送受信サーバー等の設定が入るので、「IMAP」を選択したまま「アカウント作成」をクリックします。


同様に独自ドメインのアカウントを追加します。


次に独自ドメインのアカウントにブラウザでアクセスし、必要なラベルを全て作成します。
Thunderbirdで、GMAIL側のラベルをクリックします。


メッセージ一覧が表示されるので、メッセージを全て選択します。(Windowsでは「Ctrl+A」)
右クリックし、「メーセージをコピー」-「独自ドメインのアカウント」-「コピー先のラベル」を選択するとコピー完了です。
同様にすべてのラベルでコピーすれば、移行完了です。

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