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ドメインエイリアスによる複数のメールアドレス利用
企業などで複数のドメインを利用している場合、各ドメインのメールアドレスをそれぞれのユーザアカウントに設定していかなくとも、一つのGoogleAppsアカウントで複数のドメインを利用してメールの送受信が出来るように設定出来ます。例えば、会社の本来のドメインを「ドメインA」、商品ブランドのドメインを「ブランドドメインB」とします。
最初に各ユーザに「user01＠ドメインA」のように会社のドメイン名がついたメールアドレスを作成してある場合に、「user01＠ブランドドメインB」というメールアドレス宛のメールも「user01＠ドメインA」で一緒に管理出来るのです。
このようなドメインの利用方法を「ドメイン エイリアス」（インターネット ドメインの代替名）と呼びます。
登録したドメインに別のドメインを関連付けて、複数のメール アドレスを 1 つの受信ボックスで使用できるようになります。
ドメインエイリアスの設定方法は下記公式ヘルプに記載があります。
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Google Apps for Businessの申し込み
Google Apps for Business（GoogleApps Premier Edition）が1年間無料で試用出来るようになったので申し込んでみました。現在個人・法人で無料のスタンダードエディションで満足しておりますが、仕事で使うドメインをアップグレードしようかと検討中です。
Google Apps for Business（プレミアエディション）のメリット
Google Apps for Business と無料版との比較では２５GBの容量、24時間サポート、SSL等のカスタマイズなどの仕様の違いが明記されておりますが、私が最も欲しい機能はGoogle Apps の Postini（ポスティーニ）です。詳細は別掲しますが、要はメールセキュリティ機能が格段にアップするのです。
企業にとってはメールアドレスをある程度公開せざるを得ず、どうしてもスパムメールが沢山舞い込んでくることになりますが、通常のGMAILより更に強力なスパム排除機能が備わっています。
ポスティーニの主な役割
- 迷惑メールフィルタ
- ウイルスメール駆除
- サーバー保護
- レポート機能
使ってみないことにはそのPostiniの圧倒的な機能を体感できないので、早速申し込んでみました。
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設定の質問やコメント用に掲示板を設置しました
当サイトではコメント欄を設けなかったため、質問等が出来ずお困りの方もおられたようです。PHPBB3を利用し、掲示板を作成しましたので、お気軽にご質問ください。
また、設定完了後の感想や、便利な使い方、相互リンクのご連絡等もこちらをご利用ください。
- GoogleApps掲示板
- 初期登録関連
Appsの設定に躓いたら質問してください。可能な限りお答えいたします。 - ひとこと
Apps設定完了しましたら、是非感想をお寄せください。 - 利用者用フォーラム
利用開始後の質問や便利な使い方の紹介はこちらで
SPF レコードについて
SPFレコードとは、送信メールサーバーから自社以外のメールアドレスのメールを送信させない仕組みで、所有ドメインの偽装メールを防ぐ目的に設定します。実はSMTPサーバーの仕組み上、通常使っているPCをメールサーバーにすることによって、送信元のメールアドレスは偽装が簡単にできてしまい、スパムメールに利用されることもあります。
それを防ぐための防御策として、SPFレコードを設定することにより、このドメインのメールは、このサーバー（つまりGMAIL）からしか送りませんよと宣言できるのです。
GoogleAppsを利用される場合は、是非DNS設定時に下記1行を記載してください。
txt @ v=spf1 include:aspmx.googlemail.com ~all（参考）Google Apps 管理者用 ヘルプ:SPF レコードの作成
GMAILで送受信したメールをAppsの独自ドメインアカウントへ移行
今までGmailで運用してきて、独自ドメインに移行される方も多いでしょう。その場合、いくつかの方法があるので、最も合っていると思う方法を選択してください。
- １）GMAILをＰＯＰ受信
- GoogleAppsアカウントで、旧GMAILをアカウント追加できます。
この場合、一つのGoogleAppsアカウントにログインすれば、独自ドメインのメールも旧GMAILのメールも両方送受信出来ます。
参考）別のメールアカウントをPOP受信 - ２）GMAILをGoogleAppsに転送
- GoogleAppsに完全移行し、今後はGMAILのアドレスでは受信はするが送信はしないと言う方は、この転送設定でもOKでしょう。
- ３）GMAILとGoogleAppsを併用
- OutlookやThunderbird等のメールソフトでは複数のアカウントが管理出来るので、今までGMAILをメールソフトで利用してきた方は「アカウントの追加」で新しいGoogleAppsのアカウントを追加してあげてください。
参考）GoogleAppsメールの送受信方法（PC-メールソフト編）
ウェブメールでは、同じブラウザ内でGMAILとGoogleAppsの２つのアカウントを同時にログインできるようになりました。
画面切替の手間はありますが、この方法では今まで通りの環境を２本立てで運用するイメージです。
上記１）や２）のように、今後はGoogleAppsのアカウントを中心に運用したい方は、今までラベル付け等をして整理してきたGmailの内容を新しいAppsのアカウントへ移行できるか心配な方もいらっしゃるのではないかと思います。
私もGoogleApps利用前はGMAILを個人用のメインアドレスとして使ってきたのですが、GMAILを利用し続けるか完全に移行するか悩んだ末、過去の送受信データはGMAILからAPPSに移行するが、GMAILアカウントは残す（AppsからPop受信）運用にしました。
（もちろんGoogleAppsから別ドメインのAppsアカウントや同ドメイン別アカウントのGoogleAppsへの引越や、IMAPが使えるメールサービス同士なら全てこの方法が使えます）
データ（過去に送受信したメール）の移行も、ラベルの引き継ぎもフィルタの移行も問題なく可能です。
もし、ラベルの引き継ぎの必要がない場合はPOPアドレスの追加によるデータ取り込みの方が簡単です。
IMAPによるコピー&ペースト（ラベルも移行したい方）
Thunderbird等のIMAP対応のメールブラウザを用いて、一つのラベル内のメールを全て新しいAppsアカウントのラベルへコピーする方法です。» 続きはこちら